Így teszi hatékonyabbá a könyvelőket a generatív mesterséges intelligencia
Egy új tanulmány megerősítette, amit egyes könyvelők talán már tudtak: a generatív mesterséges intelligencia szoftverek hatékonyabbá teszik őket és számos esetben javítják a jelentések minőségét.
Új fejezetet nyitott a generatív mesterséges intelligencia a könyvelők feladatai és általában az irodai munka terén.
Az MIT Sloan és a Stanford Egyetem közös, friss tanulmánya egyértelműen rámutatott, hogy a generatív mesterséges intelligencia nemcsak gyorsabbá teszi a könyvelők munkáját, hanem javítja a minőségét is.
A kutatók több százezer tranzakciós adatot, illetve csaknem 300 könyvelő meglátásait összesítették. Az eredmény alapján a technológiai igencsak ígéretes.
Kiderült, hogy akik napi gyakorisággal alkalmazták a mesterséges intelligencia-eszközöket, képesek voltak több ügyfél kiszolgálására, gyorsabb tempóban zárták le a hónapokat, sőt a jelentéseik is nagyobb részletességgel készültek.
Azok a könyvelők, akik használtak mesterséges intelligenciát, hetente 8, 5 százalékkal több időt fordítottak nagyobb értékkel bíró feladatok elvégzésére, így például a minőség biztosítására és az ügyfelekkel való kommunikációra.
A főkönyv részletessége 12 százalékos javulást ért el, a havi zárások ideje átlagosan 7,5 nappal lecsökkent.
A tanulmány hozzátette: a tapasztaltabb könyvelők egyébként a mesterséges intelligenciát is jóval stratégikusabban alkalmazzák, ahogyan az általa ajánlott feladatokat is jobban számításba veszik.
Hatékonyabbá teszi a könyvelőket a generatív mesterséges intelligencia
Az MIT Sloan és a Stanford közös tanulmánya azt is kiemelte, hogy a mesterséges intelligencia nem váltja ki a könyvelői tapasztalatot.
Sokkal inkább jobban érvényesíthetővé teszi azt. Az MI-rendszer a tranzakciókat automatikusan képes kategorizálni, azonosítja a hibákat a könyvelésben és a szerződéseket is össze tudja foglalni.
Olyan javaslatoknál ugyanakkor, ahol alacsonyabb a bizalmi érték, fontos a könyvelők megérzése, szakértelme. Vagyis a mesterséges intelligencia és az ember együttműködése kerül előtérbe.
A kutatásban résztvevő könyvelők zömében azt mondták, hogy a generatív mesterséges intelligencia növelte a hatékonyságukat, sőt a munkából eredő élményt is.
A monoton adatbevitel helyett több idejük jutott az ügyfelekre, de könnyebben fenn tudták tartania a munka és a magánélet egyensúlyát is.
Az MIT Sloan szakemberei megjegyezték: a jövőben a könyvelés már nem lesz azonos azzal, amit a múltban tapasztaltunk.
A könyvelés oktatásában éppen ezért a mesterséges intelligenciával kapcsolatos kompetenciák beépítése elengedhetetlenné válik.
B.A.
