A pályázó öröme határtalan, amikor a Kezelő Szervezettől megkapja a projekttel kapcsolatos támogató döntést, mely szerint a pályázat sikeres elbírálásban részesült, és a Támogatási Szerződés aláírását követően megvalósulhat a tervezett fejlesztés.

 

Felmerül a kérdés, hogy vajon a nyertes pályázó képes lesz-e megfelelni az adminisztratív követelményeknek, el tud-e igazodni a pénzügyi rendeletek és a jogszabályi előírások dzsungelében, be tudja-e szerezni az előírt határidőre a szakhatósági engedélyeket, eleget tud-e tenni a szigorú eljárásrendeknek.

A nyertes sokszor a támogató döntés kézhezvételekor eszmél rá, hogy a szakmai megvalósítás mellett komoly pénzügyi és jogi menedzsment tevékenységre van szüksége ahhoz, hogy a projekt sikeresen megvalósuljon és lezáródjon.

 

A speciális pénzügyi útmutatók, a pályázati elszámolási mechanizmusok, a közbeszerzéssel kapcsolatos szakértelem biztosítása egy külön szakértői csapat felállítását tehetik szükségessé, ami a projektgazda számára igen költséges megoldás.

 

Érdemes az adminisztratív teendőket a pályázati lebonyolításban nagy szakmai rutinnal rendelkező, hosszú referencia listát felmutatni képes szakemberekkel együttműködve megoldani.

 

 

A szerződéskötést követően érdemes újra olvasni az uniós támogatások felhasználására vonatkozó dokumentumokat, azaz a pályázati kiírást, útmutatót, támogatási szerződést, általános szerződési feltételeket, horizontális vállalásokhoz kapcsolódó útmutatókat.

Fontos, hogy a kedvezményezettek nyomon kövessék a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok változását, hiszen a projektek végrehajtása során az egyik legtöbb problémát okozó terület a közbeszerzések szabályossága.

Lényeges pont, hogy a projekt folyamataihoz kapcsolódó időigény megfelelően kerüljön felmérésre és beépítésre a projekt ütemezésébe, hiszen ellenkező esetben a felmerülő probléma a projekt végrehajtását veszélyeztetheti.

A beruházás megvalósulását igazoló dokumentumok rendelkezésre állása - összhangban a támogatási szerződéssel, mely rögzíti a pénzügyi elszámolás rendjét - nélkülözhetetlen a projekt szabályos végrehajtásához.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy a benyújtott elszámolások nagy része hiánypótlásra szorul. Ez jelentős kapacitásokat köt le és lassítja a kifizetéseket, ezért fontos, hogy az elszámolások hiánytalanul kerüljenek benyújtásra.

 

A kedvezményezettek az adataikban történő változásokat, valamint a projekt műszaki tartalmában bekövetkezett változásokat minden esetben kötelesek bejelenteni és azt megfelelően indokolni. Ezek elmulasztása lassítja a jóváhagyási, kifizetési, projekt zárási folyamatokat.

A végrehajtás során kitöltendő elszámolások, előrehaladási jelentések sikeres kitöltéséhez segítséget nyújtanak az úgynevezett Kitöltő programok. Így a kedvezményezettek elektronikus úton nyújthatják be anyagaikat, illetve tájékozódhatnak azok előrehaladásáról.

Nem beruházás jellegű projektek esetén gyakran előfordul, hogy a teljesítések dokumentálására nem fordítanak kellő figyelmet. Ez pedig utólag nem pótolható.

Forrás: palyazat.gov.hu, vallalkozo.info

Amennyiben pályázat témában tanácsra van szüksége, kérem, írjon itt vagy hívjon a +36 1 486 18 00 callcenter-en keresztül.

BNG