Év végén több pályázat elszámolási határideje lejár

Az év vége számos vállalkozás számára fontos határidőt jelent, ugyanis több pályázat záró pénzügyi elszámolásának határideje 2014.12.31.

Több pályázati konstrukció esetében a hónap végén lejár a záró pénzügyi elszámolás határideje. Emiatt ebben az időszakban a támogatást nyert vállalkozásoknak beruházásaik befejezését és a pénzügyi elszámolás dokumentációjának elkészítését kell intézniük. Mit jelent ez a gyakorlatban?

A költségeket csak akkor lehet elszámolni, ha azok ténylegesen felmerültek, a számlák kifizetésre kerültek, a beruházás fizikailag elkészült,megvalósult.
A projekt fizikai befejezésének a beruházás utolsó elemének megvalósulása minősül:
  • eszközbeszerzés és információs technológia-fejlesztés beszerzése (hardver)esetén üzembe helyezési jegyzőkönyv kiállításának napja,
  • ingatlanfejlesztés esetén használatba vétel (engedélyköteles építés esetén jogerős használatbavételi engedély),
  • tanácsadásnál a megbízó által aláírt teljesítésigazolás napja,
  • foglalkoztatás esetén a projekt keretében felvett utolsó munkavállaló munkaviszonyának kezdőnapja
  • képzés esetén a képzés teljesítését igazoló dokumentum kiállításának napja,
  • minőség-, környezet- és egyéb irányítási, vezetési, hitelesítési rendszerek,szabványok bevezetése esetén a tanúsítvány kiállításának napja vagy a minősítés megszerzésének napja vagy a nyilvántartásba vétel napja,
  • gyártási licenc és gyártási know-how, információs technológia-fejlesztésbeszerzése (szoftver), honlap fejlesztés esetén a teljesítést igazoló dokumentumkiállításának napja,
  • infrastrukturális beruházás esetén a szükséges, jogerős szakhatósági engedély kiállításának napja,
  • ingatlan bérlet esetén a projektben beállított időtartamra vonatkozó számlák teljesítése,
  • domain név regisztráció és a hozzá tartozó webtárhely esetén a regisztrációs és a webtárhely szerződés létrejötte.
  • termék (beleértve az alkatrészt és/vagy részegységet), szolgáltatás vagy technológia fejlesztés esetén a vonatkozó ismertető kiadvány elkészülte,
  • prototípusfejlesztés esetén a létrehozott prototípus jellemzőit ismertető jegyzőkönyv minősül, amely igazolja, hogy a prototípus elkészült,
  • ingatlan vásárlás esetén a tulajdonjog földhivatal általi bejegyzése és a Kedvezményezett vállalkozás székhelyként/telephelyként/fióktelepként történő bejegyzése az érintett ingatlanra.
A záró pénzügyi elszámolás előfeltétele tehát a felsoroltak teljesítése.

Következő cikkünk a pénzügyi elszámolás elkészítéséhez nyújt majd segítséget.

Forrás: palyazat.gov.hu

BNG