Kerüljük el a mulasztási bírság kockázatát

Minden belföldi adóalany részére kötelező 2020.július 1-től a számlaadat-szolgáltatás. Azoknak a vállalkozásoknak, akiket eddig nem érintett az adatszolgáltatási kötelezettség most kell megtanulniuk az online számlázás használatát, hiszen ez lecsökkenti az adminisztrációs terhet. Fontos tehát odafigyelni a helyes használatra, a buktatók lekerülésére, hogy garantáltan elkerüljük a NAV mulasztási bírságot.

A kötelező adatszolgáltatás automatikus teljesítéséhez néhány lépésben össze kell kötni az online számlázó programot a NAV Online Számla rendszerével. Az összekötés nem bonyolult folyamat, és a sikeres műveletet követően a számla kiállítását követően az online számlázó automatikusan küldi meg a számlákat az adóhatóságnak. Érdemes azonban ellenőrizni magunkat a buktatók elkerülése érdekében.

Biztosan jól sikerült összekötni a rendszereket?

Banális hibának tűnhet, de ha nem kapcsoljuk össze megfelelően a rendszereket, akkor nem is fognak tudni kommunikálni egymással. A NAV Online Számla rendszernek létezik egy tesztfelülete, ami csak a tesztelésre szolgál, tehát ha itt regisztrálunk, és itt akarunk összeköttetést létesíteni a rendszerrel, akkor nem lesz sikeres az adatszolgáltatás.

Az online számlázó programok mindegyike az adatok beküldését követően azonnali visszajelzést ad a fiókba a beküldés sikerességéről. Természetesen arról is, ha a beküldés sikertelen volt. Ilyenkor azt is közli egy jó rendszer, hogy mi a hiba oka, így azt azonnal korrigálhatjuk, hiszen a hiányosan, hibásan vagy késve beküldött adatok mulasztási bírságot vonnak maguk után.

A hibás adatszolgáltatás hátterében rosszul vagy hibásan megadott adatok is állhatnak. Például, ha rosszul adjuk meg az összekötéshez generált XLM kulcsot a számlázóban.

Ellenőrizni kell a megadott adatok helyességét is

2020. július 1-től kötelezően fel kell tüntetni a vállalkozás adószámát is a számlákon. E nélkül az adatszolgáltatás nem teljesíthető. Egy jól „felszerelt” számlázó program figyelmezteti a használót a kötelezően kitöltendő adatokra, illetve egy beépített funkcióval, hivatalos forrást használva már felajánlja a cégadatokat. Ezzel kivédve a karakterek elírásának lehetőségét.

Fontos a megfelelő internet szolgáltatás

A kötelező adatszolgáltatás teljesítése online történik, ebből következik,ha éppen akadozik az internet szolgáltatás, akkor az adatszolgáltatás sem teljesül. A mai világban szerencsére ilyen már csak ritkán esik meg, ha viszont előfordul, akkor mindig ellenőrizni kell, hogy az adatszolgáltatás sikeres volt-e.

A számlázó programok úgy vannak beállítva, hogy ilyen esetben újra megkísérlik beküldeni az érintett számlákat, amint visszatér az internet szolgáltatás.

 

Szechenyi_Logo    vosz-logo-szines-feher-hatter-1 1.[1]