A cafeteria rendszerét is megváltoztatta a koronavírus
A koronavírus-járvány az élet szinte minden területét átalakította, nem maradt ki ebből a béren kívüli juttatások rendszere sem. Sok cég a tavasszal kialakult bizonytalanság miatt visszatartotta mind az eseti, mind a rendszeres juttatások kiadását. Egy azonban biztos, a juttatások formátuma megváltozott, a papír alapú utalványok helyét átvette a kártyás és az online felhasználás.
A tavaszi bizonytalanság miatti visszaesés oka az volt, hogy a cégek a várható nehézségekre felkészülve minimalizálták kiadásaikat, illetve előfordult olyan is, hogy meg is szűnt a pénzügyi mozgásterük. Mivel még ilyen helyzettel nem találkoztak a vállalkozások, így a korábbi tapasztalatokra sem tudtak támaszkodni és nagyon nehéz volt előre megbecsülni azt, hogy számukra milyen hatása lesz a gazdaság leállásának. Így ahol tudták, minimalizálták kiadásaikat. A helyzet is igazolta: szerencsések azok a cégek, ahol van béren kívüli juttatási rendszer, ugyanis ehhez sokkal nagyobb rugalmassággal lehet hozzányúlni szükség esetén, mint a bérhez.
Az eddigi tapasztalatok szerint a cégek negyede fogta vissza az ilyen jellegű kiadásait és elsősorban ez ott mutatkozott meg leginkább, ahol még papír alapú utalványokat használtak.A nagy létszámú – akár több ezres – cégek esetében elsősorban a gyártóipar érintett, azon belül is az autóipar, az autóipari beszállítók, illetve építőipar. Emellett a kisebb cégek, vállalkozások iparágtól függetlenül érintettek voltak, hiszen kevésbé tőkeerősek, ezért minden kiesés jelentősen befolyásolja eredményességüket.
Nyáron változott a helyzet
Azon cégeknél, ahol tavasszal visszaesés volt tapasztalható és jellemzően elmaradt a teljes juttatás április és június között, ott a nyár folyamán, ahogy kicsit normalizálódott a helyzet, újra indította vagy akár visszamenőleg is kifizette az elmaradást a cégek többsége.
Sok munkavállalónál jobban előtérbe kerültek azok a megszerezhető előnyök, amelyek a vállalat által számukra eddig biztosított kényelmi, rekreációs, motiváló vagy lojalitást erősítő juttatások helyett a közvetlen megélhetésre fordíthatók.
A munkáltatók a tavaszi COVID-hullámtapasztalataiból merítve átgondolják a folyamataikat, és változtatnak, ha szükség van rá. Az viszont már most látszik, hogy az év végi jutalmak tervezése már most elkezdődött – már ahol erre adódik lehetőség – előre mérlegelni kell a mit és hogyan kérdését, mi lesz a céges vacsorával, karácsonyi partival vagy a megszokott tárgyi ajándékkal.Ezt is újra kell tervezni, hiszen lehet, hogy nem lesz alkalom a közös ünneplésre. Nem egyedi eset, hogy az erre szánt keretet juttatásként fizetik majd ki, ezzel is hozzájárulva ahhoz, hogy dolgozóik valamivel gondtalanabbul ünnepelhessenek.
Mi várható 2021-ben?
Az, hogy a cégek juttatási struktúrája hogyan változik majd 2021-ben az idei év tapasztalatai alapján, év vége felé fog körvonalazódni. Egy azonban tisztán látszik: a kizárólag adóelőnyökre épülő juttatási rendszerek kevésbé működőképesek egy rendkívüli helyzetben.
2019 elejétől gyakorlatilag a SZÉP-kártyán kiadott juttatás az egyetlen olyan kiemelkedő elem, amit a bérnél jóval kedvezőbb adózással adhatnak a munkáltatók munkavállalóiknak. Fontos azonban szem előtt tartani, hogy milyen összetételű a dolgozói állomány, illetve mik az igényeik. Egy olyan cégnél, ahol a fizikai dolgozói állomány van túlsúlyban, a mindennapi megélhetést támogató juttatásoknak kell előnyt élvezniük még annak ellenére is, hogy ugyanakkora céges költség mellett alacsonyabb a kifizetett nettó összeg.
Az alkalmi juttatások esetében és a közelgő, év végi juttatási szezon közeledtével várható, hogy sokan élnek majd a csekély értékű ajándék juttatásként való kifizetésével. Ezzel a megoldással a bérnél jóval kedvezőbb, 35.99%-os közteherrel lehet számolni, a megtakarításból pedig vagy magasabb nettó összeget kaphatnak a dolgozók, vagy céges költségmegtakarítást érhető el. A juttatás készpénzre nem váltható utalvány/utalványkártya formájában fizethető ki.
Nemcsak a járvány generálta helyzet miatta, hanem tendencia, hogy az online vásárlások aránya jelentősen megugrott az elmúlt időszakban. A járvány sokakat kényszerített arra, hogy korábbi félelmeik ellenére kipróbálják ezt a fizetési formát. Azok, akik mindennapi vásárlásaikat, nagyobb beszerzéseiket online végzik, szívesen teszik vagy tennék ezt juttatásaik esetében is. Az elmúlt fél év bebizonyította, hogy a hagyományos papír utalványok felett lassan eljár az idő. Egyrészt nehézkes a kiosztása, például egy home office munkarend esetén, másrészt jóval körülményesebb vele a fizetés, mint egy kártyás megoldással.
