Magyarországon a NAV online számlarendszere már előkészítette a terepet, így a hazai cégek technikailag jobb helyzetből indulnak. Az őszre viszont világossá vált, hogy a kisebb vállalkozások jelentős része még mindig nem frissítette rendszereit, ami kockázatokat hordoz a következő hónapokra nézve.

---

Mi a helyzet most az eddigi rendszerhez képest?

• Papírszámlák visszaszorulóban – a nagyobb cégek többsége már e-számlát használ, de a mikrovállalkozások körében még előfordul a papíralapú számlázás.

• Egységes uniós szabvány – a szeptemberi állapot szerint az EU a közös formátum (pl. EN 16931) használatát erőlteti, de az országok különböző érettségi szinten állnak.

• Valós idejű adatszolgáltatás – Magyarországon már megszokott, más országokban most épp fokozatosan állítják át a rendszereket.

• 2030 felé közeledve – a vállalkozások egyre inkább érzik, hogy nemcsak belföldön, hanem határon átnyúló ügyletekben is készülniük kell az egységes e-számlára.

---

Milyen lépéseket sürget most az idő?

1. Rendszerfrissítés – azok a cégek, akik eddig halogatták, most már az utolsó pillanatban vannak.

2. Integráció – a könyvelés és ERP-rendszerek összekötése még sok helyen hiányos.

3. Tesztelés – az ősz ideális időszak a belső tesztfutásokra, hogy januárra ne maradjon meglepetés.

4. Oktatás – szeptember végén sok vállalkozás éppen dolgozói tréningeket szervez a számlázási folyamatokhoz.

5. Tanácsadói segítség – IT és adószakértők iránt nőtt a kereslet, mivel a határidők szorítanak.

---

Kockázatok és bírságok most ősszel

• Az adóhatóság szeptember végére már szigorúbban ellenőrzi azokat, akik még mindig papíralapú számlázással próbálkoznak ott, ahol e-számla lenne elvárás.

• A hibás formátumok, hiányos adatszolgáltatás vagy nem integrált rendszerek miatt már több vállalkozás kapott figyelmeztetést.

• A bírságok mértéke országonként eltérő, de Magyarországon akár több százezer forintos büntetést is kiszabhatnak, ha valaki nem teljesíti a kötelező online adatszolgáltatást.

---

Nemzetközi példák 2025 őszén

• Olaszország: teljes körűen működik a központi e-számlarendszer, a vállalkozások már napi rutinként kezelik.

• Franciaország: a bevezetés második szakaszában járnak, a nagyvállalatok mellett szeptembertől a középvállalatoknak is át kellett állniuk.

• Portugália: a NAV-hoz hasonló központi ellenőrző rendszer már teljes körűen fut.

• Magyarország: szeptember végére a közép- és nagyvállalatok többsége átállt, de a mikrovállalkozások körében még mindig sok a lemaradó.

---

Összegzés

2025 őszén az e-számlázás már nem jövőbeni kihívás, hanem azonnali realitás. Aki eddig nem készült fel, annak most kell lépnie: frissíteni a rendszereket, integrálni a könyvelést, és biztosítani a megfelelőséget. Az átállás elkerülhetetlen, de akik időben reagálnak, nemcsak a bírságokat kerülik el, hanem élvezhetik az e-számlázás előnyeit is: kevesebb adminisztráció, gyorsabb ügyintézés és jobb átláthatóság.