Munkavédelmi szabályzat készítésének kötelezettsége külön rendelet alapján csak a fegyveres erőkre, rendvédelmi szervekre, polgári nemzetbiztonsági szolgálatokra, büntetés-végrehajtási szervezetekre vonatkozik. A tűzvédelmi szabályzat viszont minden 5 fő feletti cégnél kötelező, ezt a két szabályzatot sokan összekeverik.

 

 A vállalkozásoknak a Munkavédelmi Törvény 1994.01.01-jei hatályba lépése óta nem kötelező a munkavédelmi szabályzat készítése, az csak egy lehetséges formája a munkavédelem cégen belüli szabályozásának.

 Ezt másként is megteheti, pl. külön szabályzatokban, munkautasításokban, esetleg ügyvezetői utasításban.

 

A munkavédelmi szabályzatnak van egy viszonylag bevált formája, ami a vezetők felelősségétől kezdve sok minden szabályoz. A klasszikus mikrovállalkozásoknál, ahol csak egy vezető van, minden az ő felelőssége és semmit nem oszt meg ebből, valószínűleg túlzás egy ilyen, mindenre kiterjedő munkavédelmi szabályzat. Ráadásul, amit ebben előírnak, azt be is kell tartani, úgyhogy a valóságtól elrugaszkodott remekművek bajt is hozhatnak.