Mostantól kezdve az uniós vámhatóságok által használt EOS rendszerben, és az ügyfelek által használt eAEO-STP rendszerben is elérhetővé válik a teljes AEO-munkafolyamat, tehát a kérelmek és az engedélyek kezelése is.

Az eAEO első szakaszának bevezetésével, 2019. október 1-től az ügyfelek és az AEO-engedélyt kibocsátó és kezelő vámszervek két különböző, egymáshoz interfészen keresztül kapcsolódó rendszert használnak a szükséges adatok és információk továbbítására az AEO-eljárásban, de egymás rendszeréhez nem rendelkeznek jogosultsággal.

A második fázis kezdő időpontjától, 2019. december 15-étől az alábbi munkafolyamatok elérhetők az EOS-ban és az eAEO-STP-n:

Kérelemstátuszban lévő ügyek: lekérdezés; módosítás; visszavonás; hiánypótlás; döntéshozatal határidejének hosszabbítása; kiigazítás/módosítás; tervezett döntés alapjai (előzetes elutasítás); elutasítás.

Kiadott engedélyek: kibocsátás; lekérdezés; módosítás; felfüggesztés; visszavonás; felfüggesztés időtartamának kiterjesztése; felfüggesztés visszavonása; felfüggesztés vége; visszavonás annulálása; visszavonás felfüggesztése; felfüggesztés visszavonásának visszavonása; helyettesítés; újraértékelés; tervezett döntés alapjai; intézkedés és annak hosszabbítása.

 

A rendszer használata

Ettől az időponttól kezdve az ügyfelek – a vámhatósági határozatokhoz hasonlóan – az EU Ügyfél Portálon (EU Trader Portal) keresztül kezelhetik az AEO-ügyeiket is. Ehhez kötelezően az eAEO-specifikus ügyfélportált, az eAEO-STP rendszert kellett/ kell használni.

Regisztrálnia kell az eAEO-STP rendszerben 

• annak is, akinek már van AEO-engedélye, 
• és annak is, aki még csak most fogja kérelmezni, az AEO-kérelem benyújtásának ugyanis december 15-étől feltétele a sikeres eAEO-regisztráció.

Az EU Ügyfél Portálon automatikus e-mailes értesítés kérhető az eAEO rendszer újdonságairól és a változásokról.

Az ügyfelek felhasználóként eljárhatnak saját nevükben, vagy delegálhatják a hozzáférésüket munkavállalójuknak, illetve vámjogi képviselőjüknek. A felhasználó azonosítás az Ügyfélkapura épül, a viszontazonosítást és az érvényes jogosultságok ellenőrzését a NAV az ANYK (Adóalany Nyilvántartó Keretrendszer) és az EKNYI (Egységes Képviseleti Nyilvántartás) rendszerek adatai alapján végzi.

Az eAEO-STP-n első lépésként ki kell tölteni és be kell nyújtani egy a tagállamok által online publikált Önértékelési kérdőívet. Az eAEO-STP portálon lehetőség van további dokumentumok feltöltésére is PDF vagy ZIP formátumban.
A portál használatához kapcsolódó felhasználói kézikönyv az eAEO-STP felületen elérhető.

A vámhatóság az eAEO bevezetését követően is az általa jelenleg használt EOS továbbfejlesztett verzióját használja a kérelmekkel és az engedélyekkel kapcsolatos műveletek során.

Az AEO eljárásokat folytató vámszervek

Az eAEO bevezetésével elkülönül az AEO kérelmek befogadására és az AEO engedélyek kiadására jogosult tagállami vámszervek feladata.

A fogadó vámhatóság (Receiving Customs Authority – RCA) jogosult fogadni az ügyfelektől érkező kérelmeket, beadványokat. A döntéshozó vámhatóság (Decision Taking Customs Authority – DTCA) jogosult meghozni a döntést az AEO kérelem befogadásáról vagy elutasításáról, illetve az engedély kiadásáról. A szerepkörök a tagállamok döntése alapján elkülönülhetnek egymástól, de egybe is eshetnek.

Magyarországon a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál egybeesik az RCA és a DTCA szerepkörű adó- és vámigazgatóságok köre, amelyek az érvényes illetékességi szabályok szerint a következők:

• NAV Baranya Megyei Adó- és Vámigazgatósága (HU211000) 
• NAV Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Adó- és Vámigazgatósága (HU411000)
• NAV Csongrád Megyei Adó- és Vámigazgatósága (HU511000)
• NAV Észak-budapesti Adó- és Vámigazgatósága (HU170000)
• NAV Fejér Megyei Adó- és Vámigazgatósága (HU821000)
• NAV Győr-Moson-Sopron Megyei Adó- és Vámigazgatósága (HU611000)
• NAV Hajdú-Bihar Megyei Adó- és Vámigazgatósága (HU711000)
• NAV Kiemelt Adó- és Vámigazgatósága (HU102000).