Online számlázás – új ellenőrzési helyzet

A NAV „csodafegyverének”, az online számlázásnak a bevezetésével alaposan fel kell készülni arra a helyzetre, hogy egy ügyletet követően, akár néhány napon belül megjelenhet az adóhatóság a tranzakció ellenőrzése céljából. Az eddigi tapasztalatok – miszerint hetek, hónapok teltek el egy kiutalás előtti ellenőrzés során – már a múlté, fel kell készülni az új kihívásokra.

Az eddigi helyzet az adóhatóságnak hátrány, míg az adózóknak nyilván előny volt, főleg akkor, ha az adóelkerülés volt a felek szándéka.
Arra a megváltozott helyzetre, hogy egy ügyletet követően akár néhány napon belül megjelenhet a NAV a tranzakció ellenőrzése céljából, alaposan fel kell készülni, méghozzá elsősorban a jogkövető adóalanyoknak, ha gyorsan szeretnének egy ilyen revízión átesni. Amennyiben gyorsan és „jó minőségben” szolgáltatunk információt a revizoroknak, gyorsan túljuthatunk az ellenőrzésen. Hiszen az általában túlterhelt revizor is ember, tehát ha jól kiszolgálva érzi magát, hamarabb tudja lezárni a vizsgálatot.

 

Tehát, sokkal gördülékenyebben indul a vizsgálat, ha a revizornak egy rövid, írásos bemutatkozó anyagot adnunk a cégünk működéséről. Kik vagyunk, mivel foglalkozunk, hol működünk (bérelt vagy saját tulajdonban van az ingatlan), milyen személyi feltételekkel működik a cég (hány alkalmazott van), milyenek a tárgyi feltételek, hogyan alakul a pénzügyi stabilitásunk (hiteleink, saját forrásaink aránya), mennyire stabil a partnerek köre.

Gyorsabban haladunk, ha a revizornak egyből számlát, szerződést, teljesítési igazolást, vagy bármi más releváns dokumentumot tudunk a rendelkezésére bocsátani, és ha az előbbi dokumentumok összhangban vannak, és nincs köztük ellentmondás, az megint egy olyan körülmény, amelyet a revizor a javunkra tud írni.

Szintén az adózói pozíciót erősíti, ha indokolni tudja, miért éppen azzal a céggel lépett gazdasági kapcsolatba, akinek a számláját befogadta, ellentétes irányú tranzakciónál, akinek a részére a számlát kibocsátotta. A kellő körültekintésünket ebben a tekintetben azzal is alátámaszthatjuk, ha van például egy lementett cégkivonatunk, vagy utolsó elérhető beszámolónk a partnerünkről. Sőt, ennek kapcsán ne hagyjuk ki az adóhatóság nyújtotta lehetőségeket sem, így nézzük meg, hogy partnerünk rendelkezik-e megbízható adózó státusszal, milyen adóalanyisága van, van-e adóhiánya, hátraléka, adószáma rendben érvényes-e, volt-e be nem jelentett alkalmazottja, szerepel-e a köztartozásmentes adózói bázisban, stb.

Tehát a saját érdekünkben érdemes legalább a legfontosabb partnereink vonatkozásában, vagy ha új céggel lépünk kapcsolatba, rendelkeznünk ezekkel az információkkal.

Szechenyi_Logo    vosz-logo-szines-feher-hatter-1 1.[1]