A 2018. július 1-től életbe lépő számlázással kapcsolatos változás lényege, hogy a számlázó programnak a legalább százezer forintnyi áfát tartalmazó – vagyis általános esetben nettó 371 ezer forintos számlaértékű – számlák minden adatát azonnal, online módon továbbítania kell az adóhatóság részére. A rendszer már most működik, amihez érdemes minél előbb csatlakozniuk az érintett cégeknek, így – amikor már élesben kell használni a rendszert – könnyebb lesz az átállás.

Innentől kezdve csak olyan program lesz használható, amely automatikusan küldi az adatokat a NAV felé, kiváltva ezzel a jelentések havi benyújtását, hiszen a számla kibocsátása után azonnal, online, számlánként történik az adatszolgáltatás. Az adózónak mindenképpen biztosítania kell a számlázó programmal történő kötelező adatszolgáltatást. Érdemes tehát felvenni a kapcsolatot a jelenleg használt számlázó programja fejlesztőivel.

Amikor a vállalkozás saját fejlesztésű programból állítja ki számláit, vagy a hazai leányvállalatok a nemzetközi anyavállalat által fejlesztett egységes programot használják, érdemes minél előbb elkezdeni az aktuálisan használt program módosítását annak érdekében, hogy az időben megfeleljen a jogszabályi feltételeknek. Ugyanis ez a folyamat hosszadalmas lehet. A sikeres átállás érdekében érdemes a vállalkozásoknak időben megbízható szakemberekhez fordulni, mivel az adatszolgáltatás elmulasztása, késedelmes teljesítése, hibás vagy valótlan teljesítése akár számlánként 500 ezer forintnyi bírságot is vonhat maga után.

Az Európai Bizottság és a magyar adóhatóság jelenlegi gyakorlata abba az irányba mutat, hogy a későbbiekben a vevőknek is célszerű ellenőriznie az új partnerek, vagy a nagyobb összegű számlák esetében, hogy a partnerei valóban teljesítik-e az adatszolgáltatási kötelezettségüket, ugyanis egy esetleges eladói csalás esetén csak addig sérthetetlen a vevő adólevonási joga, amíg bizonyítani tudja, hogy kellő gondossággal sem szerezhetett volna tudomást az eladó törvénytelen eljárásáról. Ilyen esetleges vitás ügyek során fontos kérdés lehet, hogy a vevő ellenőrizte-e az eladó adatszolgáltatását.