A májusi adatok alapján a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Online Számla rendszerébe már több mint 416 ezer ügyfél regisztrált, melyekből mintegy 300 ezer felhasználó szolgáltatott adatot a hónap végéig.

A 2020. július 1-től életbe lépő változás nem jelenti azt, hogy megszűnik az úgynevezett „kézi” számlák lehetősége, viszont minden számláról – tehát a kézzel kiállított számlákról is – adatot kell szolgáltatni az adóhatóság felé. Az adatszolgáltatási kötelezettség ugyanis nem függ a számla kiállításának módjától. A számlázó programmal készített számlákat a program automatikusan beküldi a központi rendszerbe, míg a kézzel kiállított számlák adatait manuálisan rögzíteni kell a NAV Online Számla rendszerének felületén.

Egy kis történelem

A 2018 júliusában bevezetett online számlaadat-szolgáltatás már nagy kihívást jelentett mind az adóhatóság, mind a vállalkozások számára. Így már jóval azelőtt megkezdődött a felkészülés, az adózó és a programfejlesztő szoros együttműködése annak érdekében, hogy a jogszabályi kötelezettségnek maradéktalanul eleget tegyenek.

A megfelelő ügyféli rendszerek kialakításakor a fejlesztők részéről számos technikai kérdés merült fel. Ezért az adóhatóság több lehetőséget is létrehozott, hogy az információkat mindenki megismerje: az Online Számla internetes oldalán folyamatosan tájékoztattak, tesztrendszert működtettek, segédprogram alkalmazás is létezik (példa XML-ek), egyeztető fórumokat szerveztek, technikai Help-Desk szolgáltatást tartanak fenn és a GitHubon is fogadják a kérdéseket, illetve rendszeresen közzéteszik a fejlesztési információkat.

Az online számlaadat-szolgáltatás bevezetése számos, a számlázással kapcsolatos kérdéseket is generált az adózók részéről, amelyek oka sokszor a korábbi hibás számlázási gyakorlatból eredt. Az érintett adózóknak ezért át kellett tekinteni és át kellet alakítani a rosszul rögzült ügyviteli folyamatokat. Kihívás elé állította továbbá a szereplőket, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség helyes teljesítése miatt a rendszer megfelelő kialakítása többek felelőssége. A tapasztalatok szerint nagy nehézséget okozott az is, ha egy vállalkozásnál elmaradt a fejlesztő és a pénzügyi, illetve az adózásért felelős vezető egyeztetése.

Mostanra az adózók többsége sikeresen „vizsgázott” az áttérést illetően, akinek nehézségei akadtak, vagy akadnak, annak az adóhatóság igyekszik segíteni. Július 1-jétől, a kötelező adatszolgáltatáshoz kapcsolódó értékhatár megszűnésével nemcsak bővül az adatszolgáltatásra kötelezettek köre, hanem sok olyan adózónak kell adatot szolgáltatni, akinél vállalati méretéből adódóan nem jellemző az üzleti folyamatok és a számlázás informatikai támogatása. Ezért a NAV kiemelt feladatának tekinti, hogy minden lehetséges eszközzel segítse az ügyfeleket az új szabályozáshoz való alkalmazkodásban.

Mobil App a jövő

Azoknak, akik eddig kézi számlát használtak, célszerű lehet áttérniük számlázó program alkalmazására, aminek az online számlaadat-szolgáltatást automatikusan kell teljesítenie. Ezek az adóalanyok választhatják a NAV, az online számlaadat-szolgáltatás bevezetése óta ingyenesen használható Online Számlázó programját is, mely az Online Számla rendszerben történő regisztrációt követően, a rendszerből közvetlenül érhető el, teljesíti az adatszolgáltatást és megkímél a plusz adminisztrációtól.

A program tartalmaz olyan kényelmi funkciókat is, mint például a partner-és terméklista rögzíthetősége, a sablonok és piszkozatot mentése, az elektronikus számlák megőrzése, vagy a kiállított számlák excel-fájlba való exportálása.

Újdonság a most megjelent Online Számlázó mobilapplikáció, amely tartalmazza az Online Számlarendszer funkcióit és egyszerűbbé teszi a számlázást és adatszolgáltatást. Használata egyszerűsíti a helyhez kötött szolgáltatást több helyszínen végző, a szolgáltatás jellegéből fakadóan folyamatos úton, mozgásban lévő vállalkozók számlakibocsátását és számlakezelését. A mobilalkalmazás segítségével a NAV-hoz beküldött adatszolgáltatások állapota, valamint a kimenő és bejövő számlák lekérdezése bárhol, bármikor, a mobiltelefonról pár gombnyomással megtekinthető és elérhető.

A mobilalkalmazás a webes Online Számlázó program mobil kliense. A mobilapplikáció használatba vételének előfeltétele, hogy a felhasználó előzetesen regisztráljon az Online Számla rendszerbe, illetve a rendszerbeli regisztrációt követően, a rendszerből átnavigáljon az Online Számlázó programba a webes felületen. A programhoz tartozó Általános Szerződési Feltételek elfogadása és az alapvető beállítások elvégzése után az okostelefonra letöltött applikáció a webes felületről indított összepárosítást követően használatba vehető.

Az applikáció egyaránt használható iOS és Android operációs rendszerrel működő okostelefonokon is. Az alkalmazás használatához minimum Android 7.0 vagy iOS 11 verziószámú operációs rendszerrel működő okostelefon szükséges. Az Online Számlázó mobilalkalmazás már letölthető az Apple App Store és a Google Play áruházakból.