Több előnyt élvez az, aki szerepel a köztartozásmentes adatbázisban, ugyanis nem kell tartozásmentességről szóló adóigazolást beszereznie, a vállalkozásoknak pedig nem kell kockázati biztosítékot fizetniük az elektronikus közúti áruforgalom ellenőrző rendszerben (ekáer).

A NAV honlapján található adatbázis minden hónap 10. napján frissül, és azokat az adózókat tartalmazza, akik az előző hónap utolsó napjáig a KOMA nyomtatványon kérték felvételüket és megfeleltek a feltételeknek, illetve régóta tagjai az adatbázisnak és továbbra is megfelelnek a feltételeknek. Ahhoz, hogy valaki folyamatosan szerepeljen az adatbázisban, határidőben kell teljesítenie a jogszabályban meghatározott adókötelezettségeket.

Az adatbázis tagjainál az adóhivatal havonta vizsgálja a feltételeket, és ha valaki ezeknek nem felel meg, kikerül a köztartozásmentes adózók közül. De nincs minden veszve, mert amennyiben az érintett adózó pótolja a mulasztást, befizeti tartozását és újra kéri felvételét, visszakerülhet az adatbázisba.