Ez a kiküldetés

Az SZJA tv. 3. 11. pont szerint kiküldetés a munkáltató által elrendelt, a munkáltató tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás, különösen a munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás keretében a munkaszerződéstől eltérő helyen történő munkavégzés, vagyis a foglalkoztatás és a munkavégzés helye is eltér a szerződésben foglalttól. A kiküldetés alól kivétel a lakóhelyről, vagy tartózkodási helyről a munkahelyre történő oda-, illetve visszautazás.

Mi számít munkahelynek

Munkahelynek a munkáltató azon telephelyét kell tekinteni, ahol a dolgozó szokás szerint végzi a munkáját, illetve ha nincs ilyen telephely (vagy több ilyen telephely van), akkor a munkáltató székhelyét tekintjük munkahelynek.

Abban az esetben, ha a dolgozó rendszeresen az ország egész területén, különböző helyeken végzi a munkáját, akkor nincs meghatározva konkrétan a munkavégzés helye. Ilyenkor munkába járásnak a társaság székhelyére történő utazás számít, és kiküldetésnek, vagyis üzleti utazásnak pedig az egyes telephelyekre történő utazások. A telephelyekre történő utazások lehetnek telephelyek közti utazások és lakóhelyről az egyes telephelyre történő utazás is.

Kiküldetési rendelvényre való elszámolás

Saját gépjármű használat esetén a kiküldetési rendelvény alapján történő költségtérítésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A kiküldetési rendelvényt a kifizető állítja ki, két példányban. Feltüntetik rajta a dolgozó nevét, az adóazonosítóját, az autó gyártmányát, típusát, rendszámát. A hivatali utazáshoz kapcsolódóan szerepel rajta annak célja, időtartama, útvonala. A számításhoz a futásteljesítmény, az utazás költségtérítése, az üzemanyagnorma, és az üzemanyagár feltüntetése is lényeges. Az eredeti példány a kifizetőé, a másolatot a magánszemélynek kell megőriznie.

A magánszemély jövedelmének kiszámításakor nem kell figyelembe venni az üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített km figyelembevételével számított összeget, amennyiben az összeg nem több mint a jogszabály alapján igazolás nélkül elszámolható mérték.

Az igazolás nélkül elszámolható tételek pedig: a saját személygépkocsi használata miatt fizetett költségtérítés összegéből a kiküldetési rendelvényben feltüntetett km alapján az üzemanyag-fogyasztási norma és maximum a NAV által közzétett üzemanyagár, valamint a 15 Ft/km normaköltség alapján kifizetett összeg.