Digitális iroda. A rendetlenség sok pénzbe kerül. Piac & Profit konferencia a dokumentumokba fulladás elkerüléséről.

Digitális iroda

A rendetlenség sok pénzbe kerül

Időpont: 2020. március 26. 9.30–16.00

Helyszín: Budapest, BKIK Székház, Krisztina körút 99. 7. emelet

A rendetlenség, szervezetlenség, kidobott pénz. Ne az anarchiát válasszuk!

Digitális csapatmunka. Hangos szó nélkül, kreatívan.

Papír alapú és digitális dokumentumok közötti átjárás a nyerő megoldás.

Miről szólunk?

Tudtad, hogy a dokumentumok keresésével a munkaidő 40 %-a elmegy? Érzékelted, hogy a munka alapját képező információ mennyisége 2013-2020 között a 44 szeresre nőtt? Kiszámoltad már, hogy a rosszul iktatott, rendszerezett, rendetlen dokumentumok, adatok keresése mekkora költséggel jár? Úgy érzed, hogy egyre több idő megy el az adatok, iratok keresésével és a rendetlen, szervezetlen belső kommunikációval?

Papíron vagy/és digitálisan dokumentáljunk és tároljuk az adatokat? Mindkettőre szükség van. De biztosan ki kell nyomtatnunk a digitális dokumentumok 81 %-át? Az iratok 79 %-át papíron kell tárolnunk? Irdatlan helyigénnyel? Adatfulladás helyett jelentős költségcsökkentés lesz a következménye.

Az irodákban a belső rendszereken zajlik a kommunikáció és információáramlás is. Digitális csatornákon folyik a csapatmunka. Mégis, az irodai környezet hozza ki a legtöbbet az emberekből. A külső adat- és iratkommunikációban még rengeteg költségcsökkentési lehetőség van. Gondoljunk a könyveléssel, az értékesítéssel, a NAV-val, banki műveletekkel kapcsolatos adat, iratmennyiség összekapcsolásában rejlő, hatalmas tartalékokra.

Kinek szólunk?

Sok újat tudunk mondani a folyamatosan fejlesztésre szoruló digitális iroda működtetéséről, a jól szervezettség előnyeiről, a költségmegtakarításról. Várjuk a vállalati döntéshozókat!

Kiemelt témák

Központban a dokumentum és az abban található információ.
Teremtsd meg az elektronikus és papír alapú dokumentumok közötti átjárást!
Az irodai munka automatizálásának területei. Mennyit nyerünk vele?
Miért nyomtatjuk ki az elektronikusan érkező dokumentumokat? Racionalizáljunk a technológiák segítségével.
A digitális iroda folyamatos fejlesztésre szorul. De jó alapokon sokkal olcsóbb!
A komplex irodai informatikai rendszerek hátránya: meghibásodás esetén senki nem tud dolgozni. Vagy mégis?
A csapat a digitális térben kommunikál, cserél információkat. Vigyázzunk az egységes iktatásra, jogosultságokra!
A külső üzleti kommunikáció leegyszerűsítése azonos adatalapokon.
Váltsd fel sürgősen a papír alapú folyamatokat digitális megoldásokra! Nem tudod már hová pakolni.
Válts át multifunkcionális eszközökre, automatizmusokra, okos megoldásokra. A gyorsaság életbe vágó!
Ha mindenki egy adatbázisból, rendszerből dolgozik, az adatbiztonság alapkérdéssé válik.
Folyamatjavítás és digitalizálás. Követendő és elkerülendő példák.
A fizikai iroda előnyei: kreativitás, gazdagabb metakommunikáció, inspiráló környezetet. Megéri?
Az iktatás alaptörvényei. Mondj nemet az össze-vissza rendszerben, egyéni elnevezésekkel tárolásnak, mentésnek.
A hozzáférési és változtatási jogosultságok szigorú rendjének fontossága.
Irodatechnikai eszközök. A rejtett irodai költségek.
Gondolkodjunk komplex informatikai rendszerekben.
Telefon, internet, számítógéprendszer, felhő, otthoni iroda, távmunka összekapcsolva.
Az egymástól függő, pontos, precíz munkavégzés csak technológiai és szervezési kérdés.
Dokumentumkezelés felsőfokon. Ne fulladjunk bele!
Magas szintű pénzügyi, banki kapcsolatok a belső irodarendszerben. Ne üljünk órákig a bankban!
Digitalizálás az adózásban és a könyvelésben.

Meghívott előadók

Az üzleti élet szakértői, döntéshozói, tanácsadók, felkérés alatt.

Earlybird kedvezménnyel indulunk!