PDF letöltés

Digitális iroda. A rendetlenség sok pénzbe kerül. Piac & Profit konferencia a dokumentumokba fulladás elkerüléséről.

Digitális iroda

A rendetlenség sok pénzbe kerül


Időpont: 2020. március 26. 9.30–16.00

Helyszín: Budapest, BKIK Székház, Krisztina körút 99. 7. emelet



A rendetlenség, szervezetlenség, kidobott pénz. Ne az anarchiát válasszuk!

Digitális csapatmunka. Hangos szó nélkül, kreatívan.

Papír alapú és digitális dokumentumok közötti átjárás a nyerő megoldás.



Miről szólunk?

Tudtad, hogy a dokumentumok keresésével a munkaidő 40 %-a elmegy? Érzékelted, hogy a munka alapját képező információ mennyisége 2013-2020 között a 44 szeresre nőtt? Kiszámoltad már, hogy a rosszul iktatott, rendszerezett, rendetlen dokumentumok, adatok keresése mekkora költséggel jár? Úgy érzed, hogy egyre több idő megy el az adatok, iratok keresésével és a rendetlen, szervezetlen belső kommunikációval?
Papíron vagy/és digitálisan dokumentáljunk és tároljuk az adatokat? Mindkettőre szükség van. De biztosan ki kell nyomtatnunk a digitális dokumentumok 81 %-át? Az iratok 79 %-át papíron kell tárolnunk? Irdatlan helyigénnyel? Adatfulladás helyett jelentős költségcsökkentés lesz a következménye.

Az irodákban a belső rendszereken zajlik a kommunikáció és információáramlás is. Digitális csatornákon folyik a csapatmunka. Mégis, az irodai környezet hozza ki a legtöbbet az emberekből. A külső adat- és iratkommunikációban még rengeteg költségcsökkentési lehetőség van. Gondoljunk a könyveléssel, az értékesítéssel, a NAV-val, banki műveletekkel kapcsolatos adat, iratmennyiség összekapcsolásában rejlő, hatalmas tartalékokra.

Kinek szólunk?

Sok újat tudunk mondani a folyamatosan fejlesztésre szoruló digitális iroda működtetéséről, a jól szervezettség előnyeiről, a költségmegtakarításról. Várjuk a vállalati döntéshozókat!

Kiemelt témák

  • Központban a dokumentum és az abban található információ.
  • Teremtsd meg az elektronikus és papír alapú dokumentumok közötti átjárást!
  • Az irodai munka automatizálásának területei. Mennyit nyerünk vele?
  • Miért nyomtatjuk ki az elektronikusan érkező dokumentumokat? Racionalizáljunk a technológiák segítségével.
  • A digitális iroda folyamatos fejlesztésre szorul. De jó alapokon sokkal olcsóbb!
  • A komplex irodai informatikai rendszerek hátránya: meghibásodás esetén senki nem tud dolgozni. Vagy mégis?
  • A csapat a digitális térben kommunikál, cserél információkat. Vigyázzunk az egységes iktatásra, jogosultságokra!
  • A külső üzleti kommunikáció leegyszerűsítése azonos adatalapokon.
  • Váltsd fel sürgősen a papír alapú folyamatokat digitális megoldásokra! Nem tudod már hová pakolni.
  • Válts át multifunkcionális eszközökre, automatizmusokra, okos megoldásokra. A gyorsaság életbe vágó!
  • Ha mindenki egy adatbázisból, rendszerből dolgozik, az adatbiztonság alapkérdéssé válik.
  • Folyamatjavítás és digitalizálás. Követendő és elkerülendő példák.
  • A fizikai iroda előnyei: kreativitás, gazdagabb metakommunikáció, inspiráló környezetet. Megéri?
  • Az iktatás alaptörvényei. Mondj nemet az össze-vissza rendszerben, egyéni elnevezésekkel tárolásnak, mentésnek.
  • A hozzáférési és változtatási jogosultságok szigorú rendjének fontossága.
  • Irodatechnikai eszközök. A rejtett irodai költségek.
  • Gondolkodjunk komplex informatikai rendszerekben.
  • Telefon, internet, számítógéprendszer, felhő, otthoni iroda, távmunka összekapcsolva.
  • Az egymástól függő, pontos, precíz munkavégzés csak technológiai és szervezési kérdés.
  • Dokumentumkezelés felsőfokon. Ne fulladjunk bele!
  • Magas szintű pénzügyi, banki kapcsolatok a belső irodarendszerben. Ne üljünk órákig a bankban!
  • Digitalizálás az adózásban és a könyvelésben.

Meghívott előadók

Az üzleti élet szakértői, döntéshozói, tanácsadók, felkérés alatt.


Earlybird kedvezménnyel indulunk!


A konferencia részletes programja és regisztráció